Guía breve
Cómo se recoge un expediente bonificable
CECOPYME usa esta guía para que la empresa y la impartidora no tengan que adivinar el sentido de cada campo. Las cifras y los plazos se contrastan en la aplicación antes de cada alta.
Quién aporta qué
La empresa bonificada confirma plantilla, crédito, jornada, representación legal y participantes. CECOPYME, si está autorizado sobre el perfil, prepara las comunicaciones. La entidad impartidora entrega la ficha, imparte, tutoriza y conserva su copia de las evidencias. No comunica el grupo en nombre propio mientras actúe solo como impartidora, y no garantiza la bonificación.
Cuándo no se tramita
Menos de dos horas. Actividad informativa o divulgativa. Entidad no inscrita. Cobro a la persona trabajadora. Precio inflado porque el cliente va a bonificar. Tutor genérico o más de 80 participantes por tutor en teleformación. Más de ocho horas en un día, salvo acción de una sola jornada. Aula virtual computable por encima del 20 % comunicada como teleformación, o sin registro ni acceso de control. Horas de las unidades que no suman la duración. Certificación o licencia mezcladas con el precio de la formación. Representación legal existente sin solicitud de informe. Sociedad que factura distinta de la que imparte, sin un modelo validado.
Finalizar no es aprobar
En teleformación, finaliza quien realiza al menos el 75 % de los controles de aprendizaje previstos. No es el porcentaje de vídeos vistos y no exige haberlos superado. En presencial o aula virtual, el 75 % es de asistencia. El diploma de aprovechamiento depende de otro criterio, que puede ser más exigente, y tiene que decir lo mismo en la guía, la plataforma y el diploma.
Crédito y cofinanciación
El crédito válido es el del perfil de la empresa. No se presume un mínimo. La cofinanciación privada, sobre el conjunto del año, es del 0 % hasta 5 personas, 5 % de 6 a 9, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % desde 250. La referencia de módulo, a cotejar cada ejercicio, es 7,50 € por participante y hora en teleformación, y 9 € o 13 € en presencial o aula virtual según el nivel.
Plazos que conviene tener a la vista
En 2026 la comunicación de inicio llega hasta dos días antes del comienzo, y el cómputo se verifica en la aplicación. Recomendamos entregar la ficha al menos cinco días laborables antes. La tutoría, como regla interna, responde en dos días laborables. El paquete de cierre, en cinco. El expediente se conserva cuatro años desde el fin del plazo de la liquidación de diciembre. Evite cerrar grupos en diciembre si puede dejar tres semanas de margen.
Ficheros XML de 2026
CECOPYME prepara, con los datos que recibe de la empresa y de la impartidora, la acción formativa, el inicio del grupo y la finalización. Hay un esquema para la empresa bonificada, otro para la entidad organizadora y otro para el grupo de empresas. En el inicio se ha eliminado el tipo de documento CIF (90): donde se usaba, ahora se indica NIF (10). Un campo vacío no se inventa: si falta un coste, el fichero lleva 0 y lo avisa.
Qué no hace esta herramienta
No entra en la aplicación de FUNDAE, no presenta el alta y no calcula una bonificación vinculante. No guarda los datos: orienta la recogida y, al enviar, los manda a la hoja de CECOPYME en Google Workspace. Un pronunciamiento informativo de FUNDAE o del SEPE no equivale a una validación vinculante.